Ondertekende documenten digitaal archiveren.

Bij digitale ondertekening is het digitale document rechtsgeldig, en niet een fysieke print variant. Documenten die je wilt bewaren, of verplicht bent om te bewaren (bijvoorbeeld de 7 jaar bewaartermijn voor facturen) zul je dus digitaal moeten opslaan. Een digitale handtekening verloopt na maximaal 3 jaar, waarna de ondertekening een foutmelding geeft. Dit voorkom je door het toevoegen van een tijdstempel aan digitale handtekening. Een tijdstempel (of timestamp) legt onbetwistbaar vast wanneer het document is ondertekend. Hierdoor blijft een ondertekend document ook geldig als het gebruikte certificaat is verlopen: het tijdstempel toont dan aan dat de handtekening ten tijde van de ondertekening geldig was.

• Lees meer over Timestamping.