Facturen, contracten, voorwaarden, formulieren of rapporten digitaal ondertekend versturen naar verschillende ontvangers.

Door deze documenten te ondertekenen met een PDF certificaat weet een ontvanger dat de inhoud na ondertekening niet meer is gewijzigd. Ook kan een ontvanger zien wie het document heeft ondertekend. De PDF handtekening wordt automatisch vertrouwd in Adobe Reader, ontvangers hebben daarom alleen de gratis reader zonder extra instellingen nodig voor een goede weergave van ondertekende documenten.

Met de PDF handtekening kan bovendien ook een tijdstempel toegevoegd worden. Een tijdstempel (of timestamp) legt onbetwistbaar vast wanneer het document is ondertekend. Hierdoor blijft een ondertekend document ook geldig als het gebruikte certificaat is verlopen: het tijdstempel toont dan aan dat de handtekening ten tijde van de ondertekening geldig was. Deze optie is belangrijk voor het digitaal archiveren van documenten voor langere tijd.

• Lees meer over PDF signing.